Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von Courtmate verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte dir zustehen. Courtmate umfasst die Website courtmate.eu, die Web-App sowie die Apps für iOS und Android (gemeinsam „Courtmate“).

1. Verantwortliche

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind:

Phil Exner und Yannick Exner
Zumsteinstrasse 4
78464 Konstanz
Deutschland
E-Mail: contact@courtmate.eu

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an diese E-Mail-Adresse wenden.

2. Aufruf von Courtmate

Beim Aufruf von Courtmate verarbeiten wir die Daten, die dein Browser bzw. dein Gerät technisch bedingt übermittelt, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Gerät. Dies ist erforderlich, um Courtmate bereitzustellen und die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokolldaten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern ihre weitere Aufbewahrung nicht im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder Missbrauch erforderlich ist.

3. Speicherung von Informationen auf deinem Endgerät

Courtmate speichert Informationen auf deinem Endgerät und greift auf diese zu, soweit dies für die von dir genutzten Funktionen unbedingt erforderlich ist, etwa um dich angemeldet zu halten, deine Einstellungen zu speichern oder zuletzt geladene Inhalte auch ohne Internetverbindung anzuzeigen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die weitere Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken setzen wir nicht ein.

4. Reichweitenmessung

Um die Nutzung von Courtmate statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern, verwenden wir Vercel Web Analytics der Vercel Inc. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine seitenübergreifenden Nutzungsprofile erstellt. Die Auswertung erfolgt in zusammengefasster Form, ohne dass Ergebnisse einzelnen Personen zugeordnet werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Nutzerkonto und Anmeldung

Für die Nutzung der meisten Funktionen ist ein Nutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und dein Passwort. Zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse und für kontobezogene Mitteilungen, etwa zum Zurücksetzen deines Passworts, senden wir dir E-Mails.

Alternativ kannst du dich mit deinem Google- oder Apple-Konto anmelden. In diesem Fall erhalten wir von Google (Google Ireland Limited) bzw. Apple (Apple Distribution International Ltd.) die für die Anmeldung erforderlichen Daten, insbesondere deine E-Mail-Adresse, eine Kennung und gegebenenfalls deinen Namen. Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Profil

Für dein Profil verarbeiten wir die Angaben, die du machst, insbesondere Benutzername und Anzeigename, Wohnort, Geburtsdatum, Sportarten und Angaben zu deinem Spielniveau, sowie freiwillige Angaben wie Vor- und Nachname, Profilbild, Profiltext, Geschlecht, Nationalität, Körpergröße, Gewicht, Schlaghand, Spielweise, offizielle Klassierungen und Heimatvereine. Welche Angaben erforderlich sind, ist bei der Eingabe gekennzeichnet.

Dein Profil ist öffentlich. Es ist für andere Nutzer sowie ohne Anmeldung über das Internet abrufbar und kann von Suchmaschinen erfasst werden. Anstelle deines Geburtsdatums wird dein Alter angezeigt. Von deinem Wohnort werden nur der Ort und gegebenenfalls eine ungefähre Entfernung angezeigt. Auf der Karte erscheint dein Profil an einer ungefähren Position im Bereich deines Wohnorts, nicht an deiner Adresse.

Aus deinen Angaben zu Spielerfahrung und Spielstärke ermitteln wir ein Spielniveau (Courtmate-Level), das in deinem Profil angezeigt und für Vorschläge verwendet wird.

Die Verarbeitung der erforderlichen Angaben erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt, i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die Angaben aus deinem Profil entfernst.

7. Standort und Karte

Auf deinen Wunsch kann Courtmate den Standort deines Geräts abfragen, um deinen Wohnort zu ermitteln, dir Inhalte in deiner Nähe anzuzeigen oder deine aktuelle Position auf der Karte darzustellen. Die Position auf der Karte wird nur auf deinem Gerät verarbeitet und nicht an uns übermittelt. Dies geschieht nur, wenn du die Funktion aktiv nutzt und den Standortzugriff in deinem Gerät bzw. Browser erlaubt hast. Deinen genauen Standort speichern wir nicht dauerhaft. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit in den Einstellungen deines Geräts bzw. Browsers widerrufen kannst.

Für die Darstellung von Karten nutzen wir Mapbox der Mapbox, Inc. Beim Aufruf einer Karte lädt dein Gerät Kartendaten von Servern von Mapbox; dabei werden insbesondere deine IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät sowie der angezeigte Kartenausschnitt an Mapbox übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Kartendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Mitspielersuche, Spiele und Matches

Courtmate schlägt dir passende Mitspieler vor und zeigt dich anderen Nutzern als möglichen Mitspieler an. Hierfür berücksichtigen wir insbesondere Wohnort, Sportarten, Spielniveau, Alter, Geschlecht und deine letzte Aktivität in Courtmate.

Wenn du offene Spiele erstellst oder ihnen beitrittst, verarbeiten wir die Angaben zum Spiel, deine Teilnahme sowie deine Anfragen und Nachrichten an den Organisator. Angaben zum Spiel und die Teilnehmer sind für andere Nutzer sichtbar. Entsprechendes gilt für Matches, die eingetragen werden, einschließlich ihrer Ergebnisse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Beiträge und Interaktionen

Du kannst Beiträge mit Texten, Bildern, Videos und Umfragen veröffentlichen, Beiträge kommentieren und mit „Gefällt mir“ markieren, an Umfragen teilnehmen, andere Nutzer erwähnen und Profilen folgen. Beiträge und Kommentare sind öffentlich; sie sind für andere Nutzer sowie ohne Anmeldung über das Internet abrufbar und können von Suchmaschinen erfasst werden. Weitere Interaktionen wie „Gefällt mir“-Markierungen und Follower-Beziehungen können für andere Nutzer sichtbar sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Chats

Du kannst mit anderen Nutzern in Einzel- und Gruppenchats Nachrichten austauschen, einschließlich Bildern, Videos, Sprachnachrichten, Dateien, Umfragen und Reaktionen. Wir verarbeiten diese Inhalte sowie den Lesestatus, um die Chatfunktion bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Chatinhalte sind nur für die Mitglieder des jeweiligen Chats sichtbar. Wir überwachen Chats nicht. Kenntnis von einzelnen Chatinhalten nehmen wir nur, wenn sie uns gemeldet werden oder dies zur Abwehr von Missbrauch oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

11. Kalender

Einträge in deinem persönlichen Kalender sind nur für dich sichtbar. Wir verarbeiten sie, um sie dir anzuzeigen und dich auf Wunsch zu erinnern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

12. Hit-Tipp

Bei Hit-Tipp verarbeiten wir deine Tipps und Einschätzungen, die dabei erzielten Punkte und deine Platzierung. Deine Platzierung kann zusammen mit deinem Profil in Ranglisten für andere Nutzer sichtbar sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Benachrichtigungen

Über neue Aktivitäten informieren wir dich innerhalb von Courtmate. Push-Benachrichtigungen erhältst du nur, wenn du sie aktiviert und in deinem Gerät bzw. Browser erlaubt hast. Hierfür verarbeiten wir eine gerätebezogene Kennung sowie die Plattform deines Geräts. Die Zustellung erfolgt über den Push-Dienst des jeweiligen Anbieters, insbesondere Firebase Cloud Messaging der Google Ireland Limited, den Apple Push Notification Service der Apple Inc. sowie im Browser den Push-Dienst deines Browseranbieters. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen von Courtmate oder deines Geräts deaktivieren.

14. E-Mails und Newsletter

Kontobezogene E-Mails versenden wir über den Dienst ZeptoMail der Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande.

Einen Newsletter mit Neuigkeiten zu Courtmate erhältst du nur, wenn du hierin eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zum Nachweis deiner Einwilligung speichern wir deren Zeitpunkt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit in den Einstellungen von Courtmate oder über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen. Für den Versand können wir einen E-Mail-Versanddienstleister einsetzen, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

15. Meldungen, Blockierungen und Moderation

Wenn du Inhalte oder Nutzer meldest, verarbeiten wir deine Meldung einschließlich des gemeldeten Inhalts, des Grundes und deiner Angaben, um sie zu prüfen und gegebenenfalls Maßnahmen zu ergreifen. Wenn du andere Nutzer blockierst, speichern wir dies, um die Blockierung umzusetzen. Die blockierte Person kann in eurem Chat erkennen, dass sie blockiert wurde. Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung unserer Pflichten nach dem Digital Services Act (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Identität der meldenden Person geben wir an die gemeldete Person nicht weiter, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet.

16. Feedback und Kontaktaufnahme

Wenn du uns über Courtmate Feedback sendest oder uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben sowie bei Feedback in der App die App-Version und Plattform, um dein Anliegen zu bearbeiten und Courtmate zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

17. Profile von Anlagen, Vereinen und Profispielern

Courtmate enthält Profile von Tennis- und Padelanlagen, Vereinen und Profispielern, die nicht von den Betroffenen selbst angelegt wurden. Dazu gehören bei Anlagen und Vereinen etwa Name, Anschrift, Kontaktdaten und Öffnungszeiten, bei Profispielern etwa Name, Nationalität, Bild, Ranglistenplatzierungen und Spielergebnisse. Die Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere OpenStreetMap, Websites der jeweiligen Anlagen, Sportdatenanbietern und frei lizenzierten Bildquellen. Wir verarbeiten sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Nutzern einen Überblick über Spielmöglichkeiten und das Turniergeschehen zu bieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene können der Verarbeitung jederzeit widersprechen und die Berichtigung oder Entfernung ihrer Angaben unter contact@courtmate.eu verlangen.

18. Empfänger

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Art. 28 DSGVO), insbesondere:

• Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA (Hosting)
• Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992 (Datenbank und Authentifizierung)
• Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (Speicherung von Medien)
• Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande (E-Mail-Versand)
• Mapbox, Inc., 740 15th Street NW, 5th Floor, Washington, DC 20005, USA (Kartendarstellung)

Im Übrigen geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn du eingewilligt hast, dies zur Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich ist oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.

19. Übermittlung in Drittländer

Einige Empfänger haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, oder können von dort auf Daten zugreifen. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn für das jeweilige Land ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht (Art. 45 DSGVO) oder geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, vereinbart sind (Art. 46 DSGVO). Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss gegenüber Unternehmen, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Deine Kontodaten speichern wir, solange dein Nutzerkonto besteht. Du kannst dein Konto jederzeit in den Einstellungen löschen. Mit der Löschung entfernen wir insbesondere deine Profilangaben, Beiträge, „Gefällt mir“-Markierungen, Follower-Beziehungen, offenen Spiele, Kalendereinträge, Benachrichtigungen und Geräteregistrierungen. Inhalte, die du mit anderen geteilt hast und deren Entfernung deren Nutzung beeinträchtigen würde, bleiben erhalten, werden jedoch nur noch einem anonymisierten Profil zugeordnet. Dies betrifft insbesondere Chatnachrichten, Kommentare, Matches und Hit-Tipp-Ergebnisse.

Deine E-Mail-Adresse speichern wir nach der Löschung deines Kontos für bis zu zwei Jahre, um Missbrauch, insbesondere die erneute Registrierung gesperrter Nutzer, zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Meldungen und Feedback speichern wir, solange dies zu ihrer Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist. Aus Sicherungskopien werden Daten im Rahmen der regelmäßigen Überschreibung gelöscht.

Einzelne Daten löschen – ohne Kontolöschung

Du kannst einzelne Daten direkt in Courtmate löschen, ohne dein Konto zu löschen. Öffne dazu in den Einstellungen dein Profil, entferne dein Profilbild oder freiwillige Angaben wie deinen Profiltext und speichere die Änderungen. Eigene Beiträge und einzelne eigene Chatnachrichten kannst du über das Menü des jeweiligen Beitrags oder der Nachricht löschen. Dein Konto und die übrigen Daten bleiben dabei bestehen.

Beim Löschen einer Nachricht wird ihr Inhalt entfernt; ein Löschhinweis bleibt bestehen. Das Löschen eines gesamten Chats aus deiner Übersicht entfernt dagegen nicht automatisch die Nachrichten für andere Teilnehmer. Für erforderliche Aufbewahrungen und Sicherungskopien gelten die oben beschriebenen Speicherfristen.

21. Erforderlichkeit der Angaben

Die Bereitstellung der als erforderlich gekennzeichneten Angaben ist für den Abschluss und die Durchführung des Nutzungsvertrags erforderlich. Ohne diese Angaben kannst du Courtmate nicht oder nur eingeschränkt nutzen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

22. Deine Rechte

Dir stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte zu:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine Kopie deiner Daten kannst du jederzeit in den Einstellungen exportieren. Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

23. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Den Widerspruch kannst du an contact@courtmate.eu richten.

24. Minderjährige

Courtmate darf ab 13 Jahren genutzt werden. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und du das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet hast, ist diese nur wirksam, wenn sie von deinen Erziehungsberechtigten oder mit deren Zustimmung erteilt wird.

25. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Courtmate oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Ergänzend gelten unsere Nutzungsbedingungen.